功能简介
采购付款是处理企业向供应商支付采购货款的主要功能模块,它既可以处理企业采购收货付款、采购预付款、采购预付款冲应付款、应付转预付款等付款业务,
也可以处理一张采购单分次付款,或一张付款单同时支付几张采购单的业务,此外付款单还可以处理同时发生应付款与预付款的业务。
操作路径
“采购管理”导航图中的“采购付款”图标。
操作指南
-自动付款功能:在选择了多张采购收货单并输入实付金额后,可以直接点击[自动付款],系统会自动将确认支付的金额按照单据顺序逐笔支付;如果是对单据全部付款,就不必在“实付金额”栏输入数据,直接点击[自动付款]即可;
-付款类型:系统提供“应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付”四个选择项,不可为空;
-预付金额:可手工输入,也可由系统根据规则计算得出;
-应付金额:由用户手工输入;或由细表中的本次付款金额合计填入,可修改,修改应付金额,系统要通过“自动付款”功能键,自动计算明细表中的“本次付款”;
-折扣率:手工输入大于0的任意数,默认“100”;
-实付金额:系统自动计算得出:应付金额×整单折扣,可修改;
-折扣科目:当“整单折扣”不等于100时,此项为可选项,系统提供会计科目选择项,所选科目必是末级科目,不可为空;当“整单折扣”等于100时,此项变为灰色不可选状态;
-总金额:由选择的<采购开单>明细表中的价税合计代入,不可修改;
-已结算金额:由选择的<采购开单>过程中的“已付金额”代入,不可修改;
-未结算金额:系统自动计算得出:总金额-已付金额-已退金额,不可修改;
-本次结算金额:由用户手工输入;或通过系统自动计算,把主表中的应付金额自动计算分配填入,可修改;
-选择:由用户确定是否对该单进行付款;或通过系统自动计算,并添加付款标志,用户可修改。