采购退货

功能简介

  采购退货业务是与正常采购业务过程相逆的一种业务形式,指企业在收到货品时,经检验发现货品有质量问题、规格不符等其他问题,将货品退还给供应商的情况。系统中,退货业务与收货业务相同,都要参加货品成本计算,<采购退货>单可以处理退货款冲抵往来款以及直接退回现款两种业务。

操作路径

  “采购管理”导航图中的“采购退货”图标。

 

【提示】

1. 由文本文件导入的退货单明细可做任何单据操作;
2. 一张<采购退货单>可同时选择多张<采购收货单>、<现款采购单>生成;
3. 系统只提供该供应商的所有单据中“数量-退货数量”大于0的<采购开单>和<现款采购单>;
4. 引用<采购收货单>和<现款采购单>生成的<采购退货单>支持任何单据操作,如修改数量、单价、金额,删除、新增单据明细等,但修改后的数量不能大于原单据中[数量-退货数量]的结果;
5. 如货品是做批号管理的,则退货数量不能大于所选择批号的可用数量;
6. 当单据主表中的“退款类型”为“退还现款”时,此单不再提供到“采购付款”选择开单的选择项中;
7. 在引用单据退货时,单据保存后,单据中的退货数量回填到相应开单明细表的“退货数量”中;
8. 当引用<采购开单>或<现款采购单>进行退货时,如退回货品在开单中有对应的<采购订单>,则退货数量冲减<采购订单>中的“收货数量”中,多次引用,退货数量也要多次冲减收货数量;
9. 账套选项中,当“是否允许负库存出库”设置为“不允许”时,如果退货数量大于当库存量时,系统提示“***货品库存量不足,单据不能保存”,并退回到单据编辑状态;
10. 账套选项中,当“是否允许负库存出库”设置为“允许”时,如果退货数量大于当库存量时,系统提示“***货品库存量不足,是否继续?”,点击“是”则保存单据,“否”则退回到编辑状态;
11. 账套选项中,当“单据保存时做库存上下限报警”设置为“是”时,如果“当前库存量-退货数量”<“库存下限”,系统提示“***货品低于库存下限,是否继续?”,点击“是”则保存单据,“否”则退回到编辑状态。

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