货品资料

  货品资料是本系统基础资料中最重要的部分,提供了与货品相关的详细数据录入项,为了用户能够很好的管理货品,请多加重视。
  货品的详细信息共分为基本信息、价格信息、存货信息等,其中货品名称和货品编码为必须的。

  操作指南

(一) 基本信息

基本信息

1. 加权价:如果成本核算方法选择“移动加权法”则输入该货品的移动平均单价;如果选择“个别指定法”则输入货品总金额与其各批次库存数量之和相除后的单位价格;如果选择“全月一次法”则输入货品的全月平均单价。加权价会随着货品的数量、金额的变动而自动更新;
2. 主供应商:指企业采购某个货品的主要供应商;
3. 有效期:请用户根据货品上标明的期限输入;
4. 提前期:指采购货品需要提前的天数;
5. 最小订货批量:指采购的最小数量,它可以根据包装、运输、仓储等费用最小的原则来制定,用户可以通过经济批量的管理方法,设置与供应商订货时的最小订货数量;
6. 订货批量增量:指在满足最小订货批量前提下,订货数减去最小订货批量后的余数,且为整数,它常常是由包装数量来决定的;
7. 积分系数:用于计算积分,具有倍数作用,比如设为2则积分加倍,设为0则不计积分。在促销时段以促销设置中的系数为依据来计算积分。默认为1,修改时不能小于0;
8. 兑奖积分:默认为0,可以录入的数值应为正整数,允许随时修改;
9. 货品属性为折扣、其他收入、其他支出时,不提供“积分系数”、“兑奖积分”选项;
(二) 价格信息

价格信息

价格信息包括了单位的设置,并且可以根据不同的核算单位设置不同的价格。
1. 单位名称:请首先录入新增货品的基本单位,这时基本单位栏会自动打勾,即说明该单位是货品的基本计量单位,如果您想重新选择其他单位作为基本单位,可以用鼠标点击该栏使其打勾,而对应的比率一栏会相应的变为1,您需要重新设置其他计量单位的比率值;
2. 比率:基本单位默认设置为1,不可以修改。其他单位按照与基本单位的数值比例来输入;
3. 货品条码:即货品的电子条形码,系统支持同一货品多个条形码的功能,录入条形码时,需点击右侧按钮打开“货品条码列表”,然后录入条形码,条形码支持字母或数字,长度至少5位,不超过20位,条形码在系统内必须是唯一的,单位信息中仅显示列表中的第一个条形码;货品条码支持打印功能,操作方法为:在货品列表中点击鼠标右键,选择“打印条码”,在“货品条码打印”窗口中可以选择需打印条码的货品和打印数量;

【提示】

-开单通过录入或读入条形码匹配货品和单位时,多个条形码中的任一条形码符合即可,并将条形码随单据保存打印;
-开单直接选择货品和单位时,默认单位的第一个条形码,修改条形码时重新匹配货品和单位;

4. 称重码:是商品称重条码的组成部分,该编码最多只能录入五位数,不足五位数的,系统自动在前面加“0”补足五位。(如称重编码录入为1234,保存该记录后,则称重编码显示为01234)。称重编码可以为空,但非空时不能重复。
5. 参考购货价:该货品在进货时的参考进价,请在该栏手工输入;
6. 参考售货价:销售时的参考售价,请输入相应的单价即可;
7. 最低售价:设置销售货品的最低价格,防止低于此价格进行销售;
8. 最高进价:设置采购货品的最高价格,防止高于此价格进行采购;
9. 会员价:如果企业发行会员卡时,部分商品应设置相应的会员价,这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价;
10. 批发价:系统可提供五级批发价供用户参考使用,如果企业对客户的销售措施采用分级方式,则分级批发价必须预先设置;
11. 货品销售税率:新增货品时默认账套选项中“销项增值税税率”的值,可以随时修改,也可以为空。

【提示】

-手工编制销售类单据时,单据明细中货品的税率默认货品资料的销项税率,如销项税率为空,则取账套选项的“销项增值税税率”(销售开单、代销结算、现款销售、销售退货的发票类型非收据);
-如引用上游单据生成时,税率默认上游单据的值(适用原有控制模式);
-销售开单、代销结算、现款销售、销售退货的发票类型为收据时,税率为0(适用原有控制模式);
-POS日结时,系统默认货品资料中设置的税率,也可以选择单一税率。

(三) 存货信息

存货信息

1. 库存上限、库存下限:库存上限是指某种货品允许的最大库存量,一旦超过该库存上限,则在采购进货时系统会自动给予超出库存上限的提示;库存下限是指某种货品允许的最小库存量,一旦低于该库存下限,则在销售开单时系统会自动给予低于库存下限销货的提示,请直接在空白编辑框中输入货品的数量即可;
2. 下面的列表将所有的仓库资料,以及货品在每个仓库的库存分布数量列示出来以便查看。

(四)其他功能
  货品资料中还提供了几个特殊的功能,分别是:
1. 移动应用:在使用移动服务功能时,如果需要将该资料下载到移动客户端使用,请勾选"移动应用";
2. 批号管理:
  需要按生产批号进行特别管理的货品,需要选择此选项,采用个别指定法核算的货品,此选项默认已选择。货品被业务单据引用后,此选项不能再修改。采用批号管理的货品在库存货品初始化时需要单独设置。

 

 

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