固定资产增加

功能简介

  企业新增加的固定资产,都必须通过“固定资产增加”功能来输入到账套中。以前年度的固定资产需要在初始化账套时输入。

 

操作指南

(一)新增固定资产资料
1. 点击[新增],打开“固定资产”编辑窗口;
  增加固定资产的操作方法与初始化阶段增加固定资产的操作方法基本相同,只是增加了“对应科目”页面,相关说明请参阅《固定资产初始数据》一章,此处不再赘述。
2. 全部的内容输入完毕后,点击[记账凭证],系统会自动生成一张会计凭证。凭证的生成过程为:
  -日常增加固定资产所填制的卡片在保存之前,系统先生成记账凭证,记账凭证的借方科目为“固定资产”,贷方科目包括两项,一 项为累计折旧,即卡片中“入账信息”页面中的“累计折旧”字段如果不为零,则该金额生成凭证的贷方金 额,计入“累计折旧”科目中;另一项根据卡片中“对应科目”生成;
  -日常增加固定资产所填制的卡片在保存之后,如果卡片“对应科目”页面中的“付款账户”有数值,则表明该项固定资产是购入的,需要将该项付款业务在业务模块的现金银行日记账中进行统计。
(二)修改固定资产资料
1. 首先在“固定资产增加”窗口中,选择需要修改的固定资产项目,然后点击[编辑]→[修改];
2. 经修改后的固定资产资料,保存前必须先修改所对应的[记账凭证],否则,系统不允许保存;
3. 修改时只对本会计期间增加的固定资产有效,对于本会计期间之前增加的固定资产资料需要通过下面的操作才可以修改;
4. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产(假设本期该固定资产已经计提折旧),可通过以下方法进行修改:
-进行“反计提折旧”处理,使本期固定资产返回到未计提折旧的状态;
-通过“反结账”处理,返回到上一个会计期间;
-通过“反登账”处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;
通过上述步骤后就可以修改固定资产资料。
5. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产(假设本期该固定资产尚未计提折旧),可直接通过以下方法进行修改:
-首先通过“反结账”处理,返回到上一个会计期间;
-其次通过“反登账”处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;
通过上述步骤后就可以修改固定资产资料。
6. 对于前期增加,并已在上期计提折旧的固定资产(假设本期未计提折旧),由于已进行过相关的账务处理,如果想修改,必须按照以下方法进行:
-通过“反结账”处理,返回到上一个会计期间;
-通过“反登账”处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;
-通过“反计提折旧”处理,使该期固定资产返回到未计提折旧的状态;
-重复上述的操作;
-开始修改固定资产资料;
-通过[凭证登账]、[期末结账]操作,进入下一会计期间;
-在该期间进行[计提折旧]操作,对修改过的固定资产重新计提折旧;
-由于计提的固定资产折旧金额的改变,会影响企业当期的成本、费用、因此,必须重新修改成本、费用凭证、结转损益等。这一过程非常重要,请务必留意。
(三)删除固定资产资料
1. 首先在“固定资产增加”窗口中选择需要删除的固定资产项目,点击窗口下方的[编辑]→[删除],系统会提示是否 “确实要删除该固定资产资料”,点击[是]即可删除,点击[否]为放弃删除;
2. 已删除的固定资产项目所对应的会计凭证同时被删除;
3. 删除时只对本会计期间增加的固定资产有效,对于本会计期间以前增加的固定资产不允许删除,确实需要删除以前增加的固定资产,可以参考上面修改固定资产资料的方法进行操作,此处不再赘述。

 

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