采购收货

功能简介

  <采购收货>单是企业确认采购收货的依据,用户也可以将其当作从供应商处取得的采购发票,当企业所采购的货品到达时,请在验收货品后编辑此单用以记录所收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况,也可以视为采购货品办理入仓手续,相应的采购付款和采购退货等业务可以据此进行业务处理,此单只处理往来采购业务。此外<采购收货>单可以根据<采购订单>以及实际的收货情况来编制,在没有订单的情况下也可以直接按照所到货品的实际数据来编制。

操作路径

  “采购管理”导航图中的“采购收货”图标。

 

操作指南

 -仓库:系统提供仓库资料选项,默认为空;
 -如账套选项中“操作员只能开自己仓库的单”的选项为“是”时,系统只提供该操作员有权操作的仓库资料选项;
 -整单折扣:由用户输入大于0的正数,或由订单代入,可修改,系统默认100%;
 -开票金额:由开票系统将已开票金额回填,不能修改;
 -票号:由开票系统中输入的发票号回填,不能修改;
 -供应商欠款:由供应商应付金额-预付金额差额自动填入,不可修改;
 -凭证号:由系统自动生成的凭证号回填,不可修改,当凭证重新排序后,要自动更新凭证号;
 -赠品:默认不勾选,勾选后,相应的原始单价、单价、合计置为0;
 -产品批号:由选择的<采购订单>代入,可修改;由<估价入库单>代入的批号,不可修改;如货品为“货号管理”货品,此项不能为空;
 -退货数量:当<采购退货单>引用<采购收货单>进行退货时,系统将退货数量进行回填,多次引用开单进行退货时,系统要将退货数量进行累加,退货单进行调整或删除时,累加的退货数量同时调整或减少;此项由系统自动回填,不可修改;
 -已分摊费用:由采购费用分摊已分摊下来的费用明细带入,没有则为空;
 -分支机构名称:系统默认当前操作员的机构名称,不可修改。

【提示】

1. 由文本文件导入的收货单明细支持任何单据操作;
2. 一张收货单可同时选择多张<采购订单>生成;
3. 一张收货单可选择多张<估价入库单>生成;
4. <采购开单>引用<采购订单>、<估价入库单>时,系统只提供该往来单位的相关单据可选择;
5. 引用订单生成的采购收货单明细支持任何单据操作,如修改数量、单价、金额,增加、删除单据明细等;
6. 引用估价单生成的收货单时,如货品成本核算方法不是“个别计价法”,生成的单据明细可修改,但修改后的数量不能大于估价单中的“数量-冲回数量”;
7. 引用估价单生成的收货单,如货品成本核算方法是“个别计价法”,生成单据明细的数量、批号不能修改,可删除明细,如修改了供应商,则把已引用的单据明细清空;
8. 做“批号管理”的货品,在开单引用<估价入库单>生成时,批号不允许修改;
9. 引用<估价入库单>生成的非“个别计价”的“批号管理”货品,其开单数量不再增加该批号库存数量;
10. 引用<估价入库单>生成开单时,系统同时按开单中的数量和估价单中的单价,自动生成一张估价冲回单,此单不可做任何单据操作;
11. 引用<估价入库单>生成<采购开单>时,如货品核算方法为“个别计价法”,系统同时要将该“批号”已被引用的数量代到开单中;
12. 引用<估价入库单>生成的<采购开单>,如货品核算方法为“个别计价法”,引入的估价数量不可修改;
13. <采购开单>中所选择的货品采用“批号管理”时,“批号”字段不能为空;
14. <采购开单>引用订单生成时,系统将<采购开单>中的数量回填到订单的“收货数量”中,多次引用,“收货数量”进行累加;
15. <采购开单>引用<估价入库单>生成时,系统同时记住<估价入库单>所引用的订单号,但不再回填订单中的“收货数量”,当<采购退货单>引用<采购开单>时,系统按估价单所对应的订单号,回填订单中的“退货数量”;
16. 引用<估价入库单>生成的<采购开单>删除后,相应的估价入库冲回单也一并删除;
17. 引用估价单生成的<采购开单>,不允许做单据冲红处理,如删除此单,则系统自动生成的估价冲回单也一起删除;
18. 引用<估价入库单>生成的<采购开单>的个别计价货品,引入的数量不可修改;
19. 引用<估价入库单>生成的<采购开单>的货品是其他核算方法,但做批号管理时,如开单的数量小于等于估价单的已被引用数量时,该货品开单的批号不再被下级单据引用;开单数量大于估价单的已被引用数量时,系统将该批号货品的“开单数量-已被引用数量”做为可用量,被下级单据引用;
20. 单据没有被下级单据引用时,才可做单据冲红和整单删除处理;
21. 对已结账期间内的单据,如单据没被下级单据引用,也可做单据冲红,冲红单据不可做任何单据操作,系统同时给原单据一个“冲红”标志;
22. 单据被冲红后,系统自动冲减由此单回填的相应单据中的数量;
23. 已被冲红的单据和冲红单据,不可再被下级单据引用;
24. 引用<估价入库单>生成的<采购开单>不可做冲红处理。

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