固定资产初始化 

功能简介

  在正式启用固定资产管理模块前,如果企业日常已对固定资产进行了手工核算,或者在创建账套前企业已有许多固定资产投入运营,并进行了日常核算,为更好地使用本系统对这些固定资产进行管理,需要将固定资产手工账或相应的资料输入系统中。

操作路径

  「系统设置」→「系统初始化」→「固定资产初始化」。

固定资产初始化

  操作指南

  点击上述界面中的[新增],打开“固定资产”编辑界面(如图)。

   请先输入固定资产的“名称、编号”,其中:“名称”可以输入12个汉字,也可以输入其他常用的字母、字 符等;“编号”直接输入,长度为10个字节。(固定资产编号一经确定,在今后进行业务处理后将不允许修改,未进行过业务处理的才 允许修改);
  “固定资产”编辑界面在初始化时分为四个页面:基本信息折旧信息附属设备初始数据(结账后再增加固定资产资料时无此页面)。以下分别予以说明:
1. 基本信息
  此页面包括固定资产的类别、规格型号、所属部门、增减方式、使用状况、存放位置等内容;
2. 折旧信息
  此页面包括了固定资产原值、折旧、残值等方面的主要数据。
3. 附属设备
  若固定资产还有附属设备的,也应该按照规定输入附属设备资料。
  附属设备的内容包括设备名称、规格型号、计量单位、数量、金额、使用日期、备注等栏目。
4. 初始数据
  初始数据是指本会计年度年初到创建账套日期前,固定资产的原值和累计折旧金额的变化额。

【提示】

  • 期初原值、年初原值、期初累计折旧和年初累计折旧栏由系统根据您在固定资产卡片中输入的内容自动转入,无需操作;
  • 当您在输入固定资产初始数据时,不能同时输入账务的初始数据,原因是输入的固定 资产初始金额会自动汇总后转入账务系统对应会计科目(“固定资产”、“累计折旧”)的初始金额中,如果 您同时操作可能对这两个模块造成未知的错误;
  • 固定资产初始数据在没有结账的情况下,可以修改;一但进行结账处理则不允许修改。

 


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