销售机会
功能简介

  销售机会是指企业通过市场活动或其他渠道,从市场上获取的,客户购买商品或服务的意向,在经过业务人员的努力后可将机会转化为实际销售。

销售机会
操作指南

  (一)基本信息
日期:默认当前日期,允许修改;
编号:按账套设定的编号格式默认单号,允许修改但不可重复;
机会名称:手工录入;
客户:提供制单操作员有数据权限的客户资料可选;
联系人:数据取自客户相关的联系人资料;
结束日期:手工录入,格式为YYYY-MM-DD;
阶段:系统已预置了多个阶段选项,包括:机会评估、初步沟通、需求分析、方案制定、商务谈判、报价协商、签约审核、赢得成交、无效机会等;审核后的<销售机会>可被允许修改“阶段”,并自动生成阶段变动历史;
可能性:手工录入数字,百分比格式;默认为0;
金额:手工录入数字,限2位小数;如“明细商品”非空时,由明细商品价税合计回填,不可直接修改;
摘要:手工录入;
部门:默认客户当前跟踪部门;
业务员:默认客户当前的业务员;
制单人:默认制单时的操作员;
分支机构:默认制单时操作员所属机构;
(二)明细商品
货品编号:由所选货品资料代入;
货品名称:数据取自货品资料;
规格:由所选货品资料代入;
单位:默认货品基本单位;货品支持多单位时,允许修改;
单价:按价格跟踪规则默认,可修改; 价格换算规则与进销存单据相同;
数量:手工录入,不可小于等于0;
税率:按货品或账套税率默认,可修改;
货款:=数量×单价
税额:=数量×单价×税率
价税合计:=货款+税额
(三)附件
文件名称:支持上传多个任意格式的文件,可调用当前电脑中的应用程序直接打开查看;
大小:由上传文件自动代入;
(四)阶段进程
日期:自动代入<销售机会>的阶段修改日期,首次自动显示为单据新增日期;
阶段名称:自动代入<销售机会>的阶段修改过程,首次自动显示为单据新增时的阶段;
(五)跟进记录
由<销售机会>相关的<客户跟单>代入。

【提示】

  • 列表默认按日期+单号排序,支持按任意列名排序,支持列设置;
  • 操作员只能查看自己有数据权限客户的销售机会;
  • 销售机会的明细商品和附件一样为选填内容;
  • 单据明细设“附项”,使用方式与进销存单据同;
  • 机会金额在无明细商品时,可以手工填入,有明细商品时由明细商品合计金额回填;
  • 单据生效后自动将阶段修改记录到阶段进程,但单据生效前的阶段修改不作记录(审核后的销售机会特许修改阶段);
  • 跟单记录按日期由新到旧排序,阶段进程按日期由旧到新排序;
  • 操作员一般只能编辑本人增加的单据,经授权能编辑他人的单据时,才能对他人的单据进行删改;
  • 单据生效后可被后续业务引用,已被引用的单据不可删除;
  • 在引用过程中,可以查看<客户跟进>、<销售报价>;
  • 单据主表与细表提供的自定义字段,与进销存单据相同,支持调整布局。
 

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