会计科目

  会计科目是企事业单位财务部门做账的必备工具,本模块根据企业会计制度的规定为您提供了标准的会计科目。同时您还可以根据做账的需要增加一级科目和明细科目,便于您进行日常账务处理。

会计科目

  操作指南 

   打开“会计科目”结构列表。会计科目共分六大类,系统通过六个页面来加以区分,点击页面则可显示该类别的会计科目结构。
(一)增加同级会计科目
1. 选择一个会计科目,点击「新增」→「新增同级」,打开“会计科目-添加”编辑界面(如图)。

会计科目

2. 编辑该科目的所有信息,包括科目代码、名称、余额方向等:
-科目代码:由两部分组成,第一部分为该科目的上级科目代码,该编辑框为灰色状态,表明不可以修改(下同);第二部分则是本级会计科目编码,可以随意定义,但其长度必须与该级科目编码的长度一致;
-核算外币:用于设定该科目是否有外币核算,如需核算,先点击“核算单一外币”或“核算所有外币”单选项,选择“核算单一外币”时,再点击“外币币种”栏下拉按钮,从中选择一个外币币种。科目使用后也可随时变动,即“不核算外币”可以转换成“核算所有外币”,“核算单一外币”可以转换成“核算所有外币”;
-核算现金流量:对于参与现金流量核算的会计科目,用户必须在此定义,即点击该选项使其打勾。如果用户不在此定义,相应科目产生的会计凭证不能参与现金流量数据分配,无法提供现金流量报表。
3. 点击[确定],保存该会计科目并关闭对话框,点击[取消]则放弃对该科目的编辑操作并关闭对话框;
4. 增加总账科目的同级科目时,界面略有不同,但操作过程基本相同;
5. 如果进销存系统与账务系统关联时,往来科目的明细科目无法增加同级科目。
(二)新增下级科目
1. 选择一个会计科目,点击「新增」→「新增下级」,打开[会计科目-添加]界面(如上图);
2. 界面中的下级科目由系统自动编号,也可以手工修改;其他项目的操作与增加同级科目的操作完全相同,请参照上述说明;
3. 如果用户新增的科目是属于客户/供应商往来科目(“应收账款”、“应付账款”会计科目),则系统会判断是否与账务系统关联,若关联则不能增加下级科目,未关联则打开“新增往来科目”编辑界面,您可以从客户/供应商下拉列表框中选择一个客户/供应商(客户/供应商下拉列表中,已经创建了往来科目的客户/供应商资料不会重复出现),该资料将作为会计科目的名称,您可以修改,或者增加与客户/供应商无直接关联的其他明细科目;
4. 点击[确定]保存该会计科目并关闭对话框,点击[取消]则放弃对该科目的编辑操作并关闭对话框。

【提示】

 -固定资产科目下支持增加下级科目,并且在固定资产卡片中增加固定资产科目字段,提供明细会计科目选项;
 -科目已被引用,首次增加下级科目时系统提示“科目已被引用,首次增加下级科目时原科目数据将转移到新增加的下级科目。是否继续?”点击“是”即新增下级科目,选择“否”则放弃增加下级科目;
 -升级上来的账套,固定资产卡片中,固定资产科目默认为“固定资产”,当有新增下级科目时,自动将下级代入到固定资产卡片中固定资产科目中;
 -固定资产新增或减少生成凭证时的固定资产科目取卡片引用的明细科目;
 -会计科目中所有一级科目不能同名,同一个一级科目下的所有二级科目不能同名,依此类推,当同级会计科目中名称出现重复时,系统将给予提示;
 
-账套使用中允许修改会计科目代码中二级及以下级别的长度,加长代码时,自动在该级代码前补0,减少代码长度时,检查当前科目代码的使用情况,如该级代码的第一位存在非0科目,则不可减少,如该级代码的第一位全为0、第二位存在非0科目,则该级长度只能减少一位,依此类推;科目代码长度变动时,自定义财务报表公式包含的科目代码同步调整(操作路径「账务」→「辅助工具」→「调整科目结构」<仅C/S客户端>)。

     

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