销售报价
功能简介

  销售报价是将拟交易商品的价格提交给目标客户,供对方确认或进一步议价。

 
操作指南

(一)基本信息
日期:默认当前日期,允许修改;
编号:按账套设定的编号格式默认单号,允许修改不可重复;
报价主题:手工录入;
客户:数据取自有数据权限的客户资料;
联系人:数据取自有数据权限的联系人资料,非空时与客户须匹配;重新选择客户后,自动更新;
报价金额:由明细商品合计金额回填,不可直接修改;
相关机会:数据取自已选客户和币种相关的<销售机会>;重新选择客户后,自动清空;
开始日期:手工录入,格式为YYYY-MM-DD;
结束日期:同上,不可小于开始日期;
状态:系统预置了三个选项,包括:“未确认、已确认、已终止”;单据保存或审核后,仍允许修改状态字段,账套启用单据日志时自动记录日志可供查看;
摘要:手工录入;
部门:默认客户当前跟踪部门;
业务员:默认客户当前的业务员;
制单人:默认制单时的操作员;
分支机构:默认制单时的操作员所属机构。
(二)明细商品
商品编号:由所选的商品资料代入;
商品名称:数据取自货品资料,或在引用销售机会时代入;
规格:由所选商品资料代入;
单位:由商品的基本单位代入,货品为多单位时,允许修改;
数量:手工录入,不可小于等于0;或在引用销售机会时代入;
原价:默认商品的参考售价, 本字段默认不显示,可通过布局调整显示;可手工修改,不可小于0;赠品限定为0;
折扣率:默认为100,表示100%,修改时不可小于0;本字段默认不显示,可通过布局调整显示;
单价:=按价格跟踪规则默认或由引用单据代入,或按原价×折扣率重算,可修改;价格换算规则与进销存单据同;
折扣额:=数量×单价×(1+税率)×(1-折扣率),不可修改;本字段默认不显示,可通过布局调整显示;
货款:=数量×单价,修改时反算单价、重算税额;赠品限定为0;
税率:按货品或账套税率默认,引单时由上游单据代入,修改时不可小于0;
税额:=数量×单价×税率,可修改;
价税合计:=数量×单价×(1+税率);
赠品:默认不勾选,勾选为赠品后单价、金额锁定为0,不可编辑;
备注:手工录入;
(三)附件
文件名称:支持上传多个任意格式的文件,可调用当期电脑中的应用程序直接打开查看(移动客户端支持即时拍照或录音上传);
大小:由上传文件自动代入,不可修改;
上传时间:由上传时的系统时间自动代入,不可修改;
创建人:由上传时的操作员自动代入,不可修改;
(四)跟进记录
由相关的<客户跟单>代入。

【提示】

  • 列表默认按日期+单号排序,支持按任意列名排序,支持列设置;
  • 操作员只能查看自己有数据权限客户的销售报价;
  • 销售报价的明细商品为必填内容,附件为选填内容;
  • 单据明细价格换算适用进销存的价格换算规则;
  • 单据明细设“附项”,使用方式与进销存单据同;
  • 操作员一般只能编辑本人新增的单据,经授权能编辑他人的单据时,才能对他人的单据进行删改;
  • 新建修改时,重新选择客户后,自动清空“相关业务”项;
  • 单据保存后,客户不能再修改,只能整单删除;
  • 单据生效后可被后续业务引用(<销售订单>和<销售开单>),已被引用的单据不可再修改(状态除外)或删除;
  • 在引用过程中,可以查看<客户跟进>、<销售订单>、<销售开单>;
  • 单据保存或审核后,特别允许修改状态字段,账套启用单据日志时自动记录日志可供查看;
  • 单据主表与细表提供的自定义字段,与进销存单据相同,支持调整布局。
 

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