导入明细

  用户可以将其他硬件设备生成的业务数据(必须为文本格式:*.txt)导入到对应的业务单据中,这样,就可以利用扫描枪等电子设备来快速生成所需的业务数据,进一步提高日常使用的便利性。

操作指南

  鼠标右键点击单据明细编辑框,从浮动菜单中选择[导入明细],打开‘导入单据明细向导’窗口,该功能包括三个主要步骤,分别是:
(1) 选择外部文件。点击“选择外部文件名”栏的[浏览],找到对应的业务数据,确认无误后点击[下一步];
(2) 将选择的外部文件和系统文件的字段进行匹配。选择‘来自文件的字段’窗口中的某个字段,再选择‘系统字段’中对应的字段,然后点击[增加],则匹配结果自动显示在下方;如果匹配错误,可以先选择错误的匹配结果,然后再点击[删除];如果文件当中的字段与系统字段完全相符时,系统会自动匹配。确认无误后,点击[下一步];
(3) 导入数据。这时您应该查看一下,在‘以下是可以成功添加的记录’窗口中是否已包含了有效的数据,如果在‘以下是由于某种原因不可以成功添加的记录’窗口中有数据显示,则表明外部文件中的资料有问题,请检查后再次导入。如果您继续导入该文件中的数据,系统只将符合要求的数据导入。确认后点击[完成],相应的数据就会自动导入到单据中,导入的数据可以编辑修改。

 

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