引用单据

  系统内的许多单据均可以引用其他相关的单据来生成,在单据编辑窗口的「操作」菜单中,提供了选择单据的功能,下面通过一个简单的例子来说明如何通过引用单据来实现快速生成单据。

【举例】
通过采购订单生成采购收货单。
1. 点击<采购收货>单据窗口的「操作」→「选择订单」;
2. 打开“选择单据”窗口,窗口分成上下两部分,上面将所有可选的采购订单列出(包括未选择或部分选择的单据),点击其中的任意一个单据则在下面的窗口显示该单可选的单据明细数据;
3. 将鼠标指针移至“选择”栏,打勾则表示选择某个单据或某个单据的某条明细数据;
4. 下面提供了“全部选择”、“全部清除”功能,前者可以选择所有单据及其明细数据,后者则可以清除当前的选择状态,以便重新选择;
5. 此外,窗口中还提供了“时段选择”和“起始日期”、“终止日期”的设置功能,以便用户选择指定期间的单据;
6. 最后,点击[确定]则所选择的单据明细自动添加到单据编辑窗口中,点击[取消]则退出此窗口,不引用单据。

【提示】

  • 一张收货单可同时选择多张<采购订单>或<估价入库>单生成;
  • 引用<采购订单>生成的<采购收货>单明细可以进行修改;
  • 引用<估价入库>单生成收货单时,如果货品成本核算方法不是“个别计价法”,生成的单据明细可修改,但修改后的数量不能大于<估价入库>单中的“数量-冲回数量”。
 

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