初始数据导入

  为了使那些旧版软件用户能够更方便地使用本公司的最新产品,您可以使用“初始数据导入”功能将过去在旧版本中的数据,转换到最新的软件中。

【操作指南】

1. 在“账套维护”界面点击[其它维护]→[初始数据导入],打开一个询问窗口;

2. 请仔细阅读上面所述的内容,并确认要继续操作,然后点击[是],打开“账套初始数据导入”设置界面;


图24-11

3. 该窗口与上述“引入”功能有些相同,在“请选择速达账套文件”一栏,系统会自动显示当前可以引入的账套名称,点击右侧下拉列表,可以选择其他有效的账套;
4. 选择账套后,接着在“导入后账套信息”栏输入导入后的账套其代号、企业名称、启用日期:
① 导入后账套代号:导入后的账套代号不能与原账套代号相同,请重新编号,并注意代号中不能有空格、单引号、双引号、短横线等非法字符;
② 导入后企业名称:在此栏中输入企业的名称,作为导入后新账套的企业名称。上述两个选项如果不输入有效的数据,系统将提示“账套代号、企业名称、账套启用日期均不可为空”;
③ 设置账套启用日期;
④ 所有项目设置完毕,点击[确定]系统便自动将旧账套的初始数据导入,导入成功会予以提示。

【提示】
  -选择引入账套时,被引入的账套当期不能有业务发生,您必须将账套中当月的业务单据删除或进行结账,然后才能进行引入操作;
  -从8.X版本开始,该功能只对8.0以上版本有效,之前的版本必须先升级至8.0版才能使用本功能导入初始数据。

 

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