备份的主要目的是将账套的重要数据保存到硬盘、软盘等存储设备上。对于一个企业而言，数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情况，如
电脑故障、人为因素等，而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的数据进行备份，以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。
本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此需要先选择保存该压缩文件的路径及文件名。操作方法通过下面的例子来说明。
【举例】
假如账套名称为“ABC”、备份日期为“2011年07月18日”，备份时的操作过程为：
1. 首先选择一个保存该备份文件的文件夹，也可以是U盘、移动硬盘等存储设备，具体请根据需要选择；
2.
备份时系统默认的格式为：账套代号＋系统日期＋保存类型，此处备份文件名即为：“ABC2011-07-18.SDB”，其中
“.SDB”是该备份文件的后缀名，表示保存类型，这样，您一看到该文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据；
3. 如果希望指定其他文件名称，则可以在“文件名”栏直接修改，然后点击[保存]，系统自动开始备份，备份完毕系统提示“数据库备份成功！”，点击[确定]结束操作。
