业务查找

一、 功能简介

　　在编辑单据时，用户可以通过两种方式来查找单据，第一种是通过单据编辑窗口上的[前单]、[后单]来滚动查找前、后单据，第二种是通过系统特别设计的“业务查找”功能，设置任意条件查找所需的单据，前者只能查找同一类单据，且是单张查找，速度慢，而后者则可以快捷、准确地查找到任何一笔进销存业务。

二、 滚动查找业务单据

　　 如果单据量较少，可以通过窗口中的[前单]、[后单]按钮，以及「编辑」菜单中的「首记录」、「前一记录」、「后一记录」、「尾记录」项（用鼠标右键单击单据主表在浮动菜单中也有这几个功能）定位到要修改的单据：
（1）「首记录」——直接跳到该类单据的第一张有效单据；
（2） [前单]或「前一记录」——直接显示当前单据的前一张单据，如果当前显示的已经是第一张单据，则此功能不起作用；
（3） [后单]或「后一记录」——直接显示当前单据的下一张单据，如果当前显示的已经是最后一张单据，且该记录非空，则点击[后单]或「后一记录」时会显示一张空白单据；
（4） 「尾记录」——直接跳到最后一张有效单据。
　　在所有的进、销、存业务单据编辑窗口中，都可以通过如上操作来连续查找或浏览同类单据。

三、 业务查找

　　 大量的业务数据如果逐张查找，那一定是非常麻烦的，因此系统提供了方便快捷的业务查找功能，帮助您快速查找到所需要的单据。操作方法如下：

操作指南

1. 请点击[编辑]→[业务查找]或同时按下键盘上的[Ctrl]+[F]键，打开如下窗口；

2. 确定查找范围：在查找某项业务单据时，为使查找过程更加快捷，您首先要确定一个范围。请选择左侧树形结构单据列表中的某类单据，如选择销售业务下的“销售订单”表示只查看账套中的销售订单类单据；依此类推可以分别查看其他业务的单据；
3. 选择了查找范围后，点击[查找]，打开如下图所示的窗口，开始设置查询条件；

4. 首先在“业务日期”栏设置查询的日期范围，只有单据日期符合日期范围时才会显示；此外，本模块提供了几十个查询条件，主要可分为五大类型。
第一类：以日期为条件查找，如“交货日期”，可设置起始日期和终止日期作为一个特殊的查询条件；
第二类：以字符串做为查找条件，如单据编号、货品编码等，这类条件通过“前包含、包含”两种方式来定义，
第三类：以金额为查找条件，如总金额、单价、数量等； 当您选择了具体业务后，便可按条件进行查找。该类条件设置是与输入的金额进行比较，有三种比较方案，即大于、小于、等于；
第四类：以选择下拉列表中的指定内容为条件，如开单人、业务员、付款方式等，可以从事先已定义的内容中，任选一个要查找的内容；
第五类：逻辑型条件，如订单中止执行；该类条件包括三种逻辑选项，“任意”、“是”、“否”；所有的条件项都可以单独查找，也可以几项组合查找。下面我们将每一类查询条件分别举例讲解：

【举例】>>>

【提示】

• 业务查找功能与业务系统紧密结合，所有进销存发生的业务单据都能够按条件快速查找到，经常使用会给您的工作带来极大的方便；
• 系统支持将查询结果进行批量打印，即点击[批量打印]时将所有查找到的单据按顺序逐张打印。

 

模糊查找功能
业务单据的手工编制
业务单据的自动生成
业务单据的其他操作
业务查找