在采购、销售、仓库等业务单据的下半部分都有一个相类似的编辑框，其主要用于单据明细的编辑。
1. 该明细框中的前三列一般为货品的编码、名称、规格，通过点击“货品名称”下方空白编辑栏，右侧会显示一个下拉按钮，点击该按钮则打开货品资料的列表，从中选择一个货品即可；
2. 当货品资料较多时，您可以使用本系统提供的模糊查找功能来快速输入货品资料；
3. 如果双击“货品名称”栏或点击该栏下拉列表中的[查找]会弹出货品查找窗口，在窗口中包括了“只显示最近货品”和“当前有库存商品”两个选项，默认值为没有选择；如果用户选择了之后，下次用户再打开该窗口时，自动记忆上一次的选择；“货品编码”、“货品名称”、“助记码”栏可以直接输入相应的数据，也可以在下面的列表中选择，然后再点击[添加到单据]，然后点击[完成]退出该窗口；如果需要选择所有的货品资料也可以点击[全添到单据]；如果不进行选择可以点击[取消]；通过选择“数据类型”、“货品类别”还可以提高货品资料查找的速度；点击[新增]则打开‘货品—编辑’窗口进行货品资料的编辑；
4. 如果货品资料尚未定义，您可以直接在单据中新增货品的基础资料：选择下拉列表框中的[新增]项，打开“货品”编辑窗口，输入有关资料后点击[确定]就可以将该货品添加到单据中。当然您也可以先到货品基础资料中输入有关数据，然后再到单据中进行选择。
