拜访记录

 

  记录业务员跑店时拜访客户的大体情况及收获,如推进或达成了销售等,为下一步的跑店安排提供参考。

操作指南

部门:提供部门选项,或者由所选业务员代入,默认当前操作员(员工)归属部门;
业务员:提供已选部门的员工选项,部门为空时提供全部员工选项,不提供停用或离职的员工,默认当前操作员(员工);
客户:提供当前操作员有数据权限的客户选择;
联系人:提供已选客户的联系人选项,默认主联系人(不设主联系人标志时默认首个联系人);
拜访时间:起止时间可手动录入或从外勤签卡提取,执行从外勤签卡提取操作时,从当前业务员在开单日期与当前客户相关的外勤签到和外勤签退记录提取签卡时间代入;
拜访地址 :默认客户的拜访地址,从外勤签到提取拜访时间时,同步获取签到地址自动更新,不可手动修改;
促成销售订单:提供订单日期等于拜访记录日期、订单业务员等于拜访记录业务员、订单客户等于拜访记录客户的销售订单选择,选择后显示销售订单号;同一销售订单号不能被不同拜访记录重复选择;
订单金额:根据选择的销售订单号自动提取价税合计,不可修改,按原币金额显示并在金额前显示币种符号;
促成销售开单:提供开单日期等于拜访记录日期、开单业务员等于拜访记录业务员、开单客户等于拜访记录客户的销售开单选择,选择后显示销售开单号;同一销售开单号不能被不同拜访记录重复选择;
销售金额:根据选择的销售开单号自动提取价税合计,不可修改,按原币金额显示并在金额前显示币种符号;
拜访描述:手工录入;
分支机构:制单时由制单人的分支机构代入,不可编辑;
制单人:制单时由制单的操作员代入,不可编辑;
修改人:修改时由修改的操作员代入,不可编辑;
修改日期:修改时由修改的日期代入,不可编辑。


【提示】
1.总部或分支机构只能编辑本机构的拜访记录,总部能查看任意机构的拜访记录,分支机构只能查看本机构的拜访记录;
2.如客户有数据权限控制时,则操作员只能查看到有数据权限客户的拜访记录;
3.如启用部门数据权限控制时,则操作员只能查看权限部门的单据;
4.操作员只能删改业务员或制单人为本人的拜访记录,不能删改业务员或制单人都不是本人的拜访记录。

 
 

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