功能简介

　　当用户登录账套之后，在浏览器窗口左侧可以看到一列菜单栏，其中包括、“采购系统”、“销售系统”、“生产管理”、“工序管理”、“委托加工”、“库存系统”、“应收应付”、“现金银行”、“审核中心”、“成本核算”、“账务系统”、“固定资产”、“出纳管理”、“统计报表”、“基础资料”、“系统设置”等功能模块，单击某个菜单即可将其展开，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下本系统都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各个功能的操作方法。

采购管理

• 支持按分支机构、部门、业务员制定不同时间区间的采购计划，并可跟踪计划的订货和收货情况；
• 请购单和采购订单的货品可指定不同的交货日期，交货未完成时可以部分或整单中止执行, 可跟踪收货情况；
• 采购订单可自动生成采购开单，采购开单一单可支持多个仓库，并支持多单位以及辅助单位，采购开单审核时可自动生成入库单；
• 采购开单兼营容收货、退货、换货、估价入库的冲回业务，通过单据类型进行区分，支持现购、赊购；
• 采购订单可有预付款时可直接生成预付款单，采购开单的赊购款项支持设置分期付款计划；
• 采购订单、采购开单支持整单折扣或按货品折扣，支持赠品，可对照参考售价查看未来收益情况；
• 发生货到单未到业务时支持估价入库、估价退货、收到发票时可进行估价冲回,确认采购的同时自动生成估价冲回单；
• 支持供应商和双重身份的客户，赊购时增加应付款或减少应收款，支持参考进价、最近价跟踪，支持开单时自动带入关联供销货品；
• 支持将采购费用按货品数量、按金额分摊或手动分摊，可按采购开单分摊，也可直接分摊到仓库货品；
• 支持对采购运费进行税费扣除，将税后的费用分摊到采购货品，构成采购成本；

销售管理

• 支持按分支机构、部门、业务员制定不同时间区间的销售计划，并可跟踪计划的订货和发货情况；
• 销售订单的货品可指定不同的交货日期，交货未完成时可部分或全部中止执行，可下推生成销售开单、生产计划单，可跟踪收货数量、下达生产计划数量、生产完工数量；
• 销售开单兼容销售发货、销售退货、销售换货、代销结算、分期收款结算业务，通过单据类型进行区分；
• 销售开单、委托代销、发出商品支持多个仓库发货，支持多单位及辅助单位，支持审核时自动生成出库单，销售退货时支持自动报损；
• 销售订单有预收款时自动生成预收款单，销售开单支持现销、赊销，赊销金额可设置分期收款，可自动生成收款单；
• 销售订单、销售开单、委托代销、分期收款发出商品单据支持整单折扣或按货品折扣，支持赠品，单据的零头可使用折扣项目进行抹零；
• 委托代销或分期收款发出商品未结算发生退货时，可通过委托退货或发出退货处理，如已结算时可通过销售退货处理；
• 使用虚仓方式，处理委托代销、分期收款销售的发货成本，以及确认销售时的销售成本，提供专门的成本报表；
• 提供销售单位信用额度及欠款情况，以及最低售价的控制机制，最大限度降低经营风险。

仓库管理

• 支持根据购销开单进行收发货，或根据购销订单进行收发货后，再进行购销业务开单；
• 可设置库存上下限以及是否允许负库存开单，开单时自动报警，避免企业出现商品积压或短缺现象，为企业建立科学的库存管理体系提供了强用力的帮助；
• 提供先进出法、个别计价法、移动加权平均法、全月一次法等存货计价方法，满足不同企业对成本核算的需求，支持按单个仓库计算成本，或所有仓库一起计算成本；
• 与采购管理、销售管理、生产管理等完美结合，提供较为全面的物流过程管理；
• 可根据业务需要设置不同的出入库类型，以及不同类型的核算科目，可将不同用途的领料或发货，纳入不同的成本费用科目核算；
• 领料时根据定额管理的需要，支持按定额领料、超定额补料、以及退料；
• 通过商品调拨等功能，可同价调拨，也可异价调拨，支持同一机构不同仓库间调拨以及不同机构间调拨，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行；
• 因库存的溢价或跌价，以及出现库存异常时，可通过调价单进行成本价，支持按当前价比率、参考价、最近价、最高价等自动调整，或手动调整；
• 可处理组装拆卸、库存变动、库存盘点、库存报损等特殊仓管业务；
• 可对仓库进行货位管理，对货品进行批号管理，跟踪货位数量和批号数量的现有商品量和库存变动状况；

生产管理

• 支持自由制定生产计划，也可根据销售订单下达生产计划，满足以产供销或以销定产的应用需要；
• 支持BOM的正向展开和逆向展开，并可以设置物料的替代品及比例；
• 具有粗能力计算、生产能力计算、生产成本预测、MRP运算等特别功能；
• MRP运算时，可根据需要选择考虑库存量、安全库存、在加工量、已占用量、加工预约量、损耗量、替代品、销售在订量、采购在订量等十多项参数，可引用生产计划或销售订单进行运算，计算物料的毛需求和净需求；
• 支持根据MRP运算的结果，直接下达物料的请购单或采购订单、产品的加工单或委托加工单，并可即时查看资金预算；
• 支持生产加工和返修加工，按照生产数量对照BOM清单自动计算所需物料数量，并跟踪实际领用的物料数量；
• 生产验收时支持正品和废品同时验收，可同时验收多个产品，并允许验收产品与加工单的不一致，支持离散型生产企业按加工单验收、流水型生产企业通过交接单验收，验收时支持即时分配非共耗材料的成本；
• 支持在制品参与材料及费用的分摊，按约当产量与产成品参与材料成本及间接费用的分摊；
• 生产费用分摊时，支持按材料金额、按产品数量、按耗用工时、手动分摊多种方式，将费用分配到产成品和在产品；
• 支持灵活确定废品是否参与成本费用分配，满足企业不同时期、不同产品的成本核算要求；

工序管理

• 工序的过程就是操作者、机器、材料、工艺方法和环境等，在特定条件下，相互结合、相互作用的过程；
• 工序的划分主要取决于生产技术的客观要求，同时也取决于劳动分工和提高劳动生产率的要求；
• 班组是完成生产加工任务的基本单位，可根据企业的实际情况进行设置；
• 作为ERP系统的基本加工单位，工作中心是进行物料需求计划，能力需求计划运算的基本资料；
• 通过录入每个工种所包括的各工序名称、每个工序单位产品的计件价格，可以计算工人的计件工资资料，而且，一个计件工序可以分属于不同的计件工种；
• 企业将待加工产品投入到生产流水线后，可以通过<工序流程卡>对生产状况进行全面的跟踪，查看各道工序的生产情况；
• 在一道工序加工完成后，可通过<工序交接单>将半成品送交下道工序继续加工生产。

委托加工

• 支持企业在产能有限的情况下，为了按时交货，将个别部件或生产过程中的某个工序发外加工，加工完的部分继续用于生产或销售，并按照约定支付相关的加工费；
• 委托加工单可由生产计划下达或进行MRP运算直接下达，根据已有BOM单计算出定额材料或手工设置定额材料，支持委托加工和返修加工两种情况；
• 支持按委托加工单向加工商发放材料，委托加工领料单兼容领料、退料、补料的处理；
• 委托加工费用结算时，支持现付或挂往来账，根据委托加工产品是继续用于生产或销售，确定发生消费税时能否打入加工产品的成本；
• 支持将委托加工费用按材料金额、按产品数量、手动分摊到委托加工产品成本，与材料成本一起构成加工产品的成本；
• 支持将多笔加工费用同时分摊到多次委托加工验收单，有效提高加工费用分配工作效率；

应收应付

• 收款单支持向客户收取商品赊销货款或预收货款，收款时可做部分收款或超过销售金额收款，自动将多收部分计入到客户预收款中，同时还可将退货部分金额与销售部分相抵后再收款，以处理一张销售单分次收款，或一张收款单同时处理几张销售单的业务；
• 付款单支持向供应商支付赊购货款或预付货款，付款时可做部分付款或超过采购金额付款，自动将多付部分计入到供应商预付款，同时还可将退货部分金额与采购部分相抵后再付款；
• 支持将双重身份供应商的赊销金额冲减应付款，将双重身份客户的赊购金额冲减应收款；
• 收付款时，支持将应收款或应付款进行现金折扣，通过收付款的灵活处理，支持对往来单位的坏呆账进行核销；
• 支持相同客户预收款冲应收款、不同客户间预收冲应收款、不同客户间应收转应收、相同供应商预付款冲应付款、不同供应商间预付冲应付款、不同供应商应付转应付、供应商应付款冲客户应收款等形式的往来核销，满足企业处理多方债权债务的需要；
• 支持总部收取分支机构的销售款或支付分支机构的采购款，支持总部做跨机构的客户帐款和供应商帐款转销，满足企业集中结算的需要；

现金银行

• 支持用其它收入单据处理销售之外的收入款项，用费用支出单处理采购之外的其它支付款项，如各种咨询收入、技术服务收入、培训收入、差旅费、办公费等；
• 支持分支机构处理内部的收入或费用，也支持总部处理分支机构的收入或费用，满足集团总部对分支机构实行收支两条线的控制要求；
• 支持同一机构资金在不同账户间的移动，满足企业提现、现金交存银行、不同银行账户间转账、以及售汇结汇的需要；
• 支持跨机构的资金往来，满足机构间灵活调配资金、下级机构向上级解款、上级机构向下级机构拨款等业务需要；
• 收入费用项目支持分级设置，可以按不同的级次统计收入费用情况；
• 支持现金银行报表按现金或银行账户统计所有涉及资金收付的单据，详细反映资金的变化和结存情况；

账务系统

• 支持小企业会计制度、企业会计准则，提供标准的会计科目模板以及财务报表模板；
• 支持分支机构独立核算或不独立核算，分支机构独立核算时可按机构输出会计账簿和报表，也可输出全部机构汇总的账簿和报表；
• 支持企业根据实际需要设置二级以下会计科目的代码长度，并支持辅助核算往来单位、货品、项目、部门、员工，输出全面的辅助核算账簿和报表；
• 支持自定义凭证字，具有凭证编号顺序号重排功能，能防止出现断号现象，可将常用凭证保存为凭证模板，供以后制作凭证时引用；
• 可根据预设的科目和取数公式自动生成凭证，满足自动计提费用、自动分摊费用等会计核算的需要；
• 提供财务与进销存结合或不结合的会计核算方式，与进销存结合时可根据业务单据生成凭证，支持按单生成，或按多种方式汇总生成，不结合时手工制作凭证，有效控制凭证制作的工作量；
• 按月结转损益，用户可根据实际需要确定是否每期期末都必须进行损益结转；
• 开放的财务自定义报表，支持用户根据实际需要设置报表格式和公式自动生成报表，满足不同企业的会计核算要求；

出纳管理

• 支持按会计凭证登记出纳日记账，或按原始单据登记出纳日记账，满足不同企业的出纳流程管理需要；
• 支持出纳与会计同步或不同步，不同步时具有单独的出纳期间，出纳业务完成时可自主结账，进入新的出纳期间继续处理出纳业务；

固定资产

• 折旧计提提供平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法，支持同一企业不同的固定资产采用不同的折旧方法，并支持根据实际需要不计折旧或暂停折旧；
• 固定资产增加时，允许进行增值税扣除，满足不同地区的固定资产增值税扣除要求；
• 支持固定资产使用过程中对使用部门、折旧方法、资产原值、累计折旧金额、使用月份、预计残值率、工作总量、使用状态、固定资产科目、累计折旧科目等进行调整，并生成相关会计凭证，满足固定资产后续管理的各种需要；
• 支持固定资产清理，包括固定资产的出售、报废、投资转出、损赠转出、盘亏等；
• 固定资产计提折旧时，如为多部门共用资产，可设定部门使用比例，按比例自动分配折旧费用，生成会计凭证；
• 固定资产增加、减少时，可以选择单扭一对一生成会计凭证，也可以汇总生成会计凭证；
• 固定资产卡片内容齐全、提供标准的固定资产明细账以及多种报表，完全满足固定资产账册报表的使用要求；

业务报表

• 支持各项业务日报、周报、旬报、月报、季报、年报、以及任意期间报表的统计输出；
• 支持按往来单位、按货品、按部门、按项目、按员工、按分支机构等多种统计方式的报表输出，并支持纵向统计和横向统计，满足不同经纬度统计的需要；
• 支持多项业务的综合统计，分析企业在不同生产经营周期内，各种经营活动的项目对比，并提供多种分析手法，帮助企业全面了解企业生产经营状况和趋势；
• 提供全面的成本计算报表，分别货品发出的计价办法计算发出货品的详细成本，并对生产加工、委托加工、委托代销、分期收款销售等业务提供专门的成本跟踪报表；

财务报表

• 提供财政规范的总分类账、明细分类账的账簿，兼容复币账簿。