输入账套代号、企业名称等与账套相关的企业信息,最后点击[确认]稍后系统将提示创建账套成功,这样在“登录”窗口的下拉菜单中将显示新建的账套,登录后即可进行日常操作。账套选项说明如下:
1.账套名称:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套名称,而且账套名称必须唯一,本系统 账套名称规定为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;
2.企业名称:在企业名称编辑框中录入公司的全名,企业名称将显示于单据与报表的显著位置;
3.纳税性质:系统按照税法的有关规定,将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果您选择了小规模纳税人,则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整。如果选择了一般纳税人,则上述业务中的税务问题将根据您在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理。当然,您也可以根据具体情况进行手工修改;
4.账套启用期间:默认状态下,该选项取计算机当前的系统日期;本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间;如果启用日期为本年度的第一个会计期间时,在进行账务数据初始化时,您只需录入每一个科目的年初余额,如果是其它期间,还应录入累计发生额等数据;
5.本位币名及本位币符号。系统默认的本位币为"人民币",企业可以根据需要设置其他币种及对应的符号;
6.会计制度。本系统已经为用户预设了符合企业会计制度规定的最新会计科目表及报表,这样可以大大减轻用户设置会计科目和会计报表的工作量,其中“企业会计准则”,是根据财政部于2006年正式颁布的《企业会计准则》体系而提供的新会计科目;“小企业会计准则”是指根据财政部制定的即将于2013年1月1日起在小企业范围内施行的《小企业会计准则》而提供的新会计科目(具体的准则请参看财政部相关的文件、法规),企业可以根据需要选择相应的会计制度;
7.分支机构财务独立核算:此选项默认不勾选,表明分支机构没有独立财务账簿,“分支机构→机构间业务核算类型”资料将隐藏,应收款单、应付款单、往来核销单、银行存取款单、调拨单等单据体的“机构间核算”项予以隐藏;凭证查找过滤条件中的“分支机构”也予以隐藏,财务总账、明细账、多栏账、各种辅助核算账、试算平衡表、科目汇总表等账表及自定义报表中的“分支机构”默认为“总部”,不可以修改,出纳账簿和固定资产中的分支机构仍提供分支机构选项;所有报表的统计方式还是以分支有独立财务账簿形式统计,即分支机构不能看到其他机构仓库报表及采购销售报表不能过滤出其他分支仓库;
8.按月结转损益:勾选后表示采用“账结法”执行结转损益,即必须在每个会计期末结转损益后(结转后损益类科目的月末余额为零)才能够结账;默认不勾选,即表示采用“表结法”,可以根据需要确定结转损益的期间,但年末必须结转损益。请您根据企业实际情况选择一种即可(账套启用后无法修改);
9.凭证字:系统提供了两种凭证字类型:(1)记字类;(2)收付转类;
10.存货成本核算方式:采用总仓核算时所有仓库均按一个仓库来核算存货成本;采用分仓核算时,每个仓库可以单独核算存货成本,而系统的默认选项为使用总仓核算;
11.货位管理:采用货位管理可以在仓库下再设置货位,这样就使企业对存货的管理更加细分化,能够大大提高存货出入库的效率。