功能简介
当上述有关固定资产的基础资料全部录入或设置完毕后，在正式启用固定资产管理模块前，如果日常您已对固定资产进行了手工核算，或者在创建账套前您的公司已有许多固定资产投入运营，并进行了日常核算，为更好地利用本系统对这些固定资产进行管理，您还需要将固定资产手工账等相应的资料录入系统中。
操作指南
（一） 基本信息
1. 资产卡片编号：根据企业的规定手工录入；
2. 固定资产编号：请直接手工录入，这里的编码长度为10个字节。（固定资产编号一经保存退出，在今后进行业务处理后将不允许修改，未进行过业务处理的才允许修改）；
3. 固定资产名称：可以录入12个汉字，也可以录入其他常用的字母、字符等；
4. 固定资产类别：单击栏目后的下拉按钮，从中选择相应的类别；
5. 规格型号：固定资产的具体规格，在企业拥有多个同种设备时可以进行区分，请手工录入；
6. 固定资产科目、累计折旧科目：按照规定选择；
7. 供应商、生产商、产地。按照实际情况录入；
8. 增加方式、使用状况：单击该栏右侧下拉按钮，从中选择一种方式；
9. 入账日期：指固定资产登记入账的日期，请直接录入，您也可以单击该选项右侧的按钮，从中选择入账的时间；
10. 存放位置：指固定资产在企业存放的地点，请直接录入；
（二） 折旧信息
1. 折旧方法：系统提供了多种折旧方法计提折旧：平均年限法、双倍余额递减法，年数总和法、工作量法，不提折旧。同时考虑到用户需求的差异性，提供了两种折旧方式：
（1） 按原值和预计使用期间计提折旧：在计提以后各期折旧时将按固定资产的入账原值及预计使用期间及己使用月份计算各期的折旧额；
（2） 按净值和剩余使用期间计提折旧：将固定资产视为一项新资产，此时计提折旧的“原值”不是固定资产的账面余额而是账面净值，即固定资产原值－累计折旧，“剩余使用期间”等于预计使用月份减去己使用月份。如果平均年限法采用此法时，则每月折旧额＝（入账原值－入账时的累计折旧－预计净残值）/(预计使用期间-己使用月份)；如果日后该项固定资产发生变动（如方法变动）时，在该卡片中选择的方式不论是前者还是后者，计提折旧时将一律按后者所采用方式重新计算变动以后各期的折旧额和折旧率；
提示
值得特别注意的是对于参与初始录入的固定资产一旦结束初始化，其所做的设置不能进行改动。调整折旧方法只能通过固定资产变动模块进行处理。
2. 固定资产的单价、数量和单位：当新增的固定资产其名称、规格等指标完全相同，而数量又有多个时，可以作为一个固定资产进行核算，这时必须录入固定资产的数量、单价和单位；其中单价、数量和入账原值之间存在以下的换算关系：
入账原值＝单价×数量
3. 币种、外币金额：当固定资产价值中包含外币时，需要选择相应的币种并录入其对应的金额。
4. 原始原值：即固定资产最初的价值，在初始化状态下原始原值可以修改，并允许与入账原值不同，创建账套后在新增固定资产时原始原值不可以修改，并等于入账原值，后期固定资产价值发生变动时，原始原值保持不变；
5. 入账原值：反映固定资产的账面余额，您可以根据会计账簿中“固定资产”明细账户的有关数据录入。入账原值随固定资产价值的变动而改变，系统会根据上述公式自动更新固定资产的单价；
6. 累计折旧：是上述固定资产截至创建账套日期前累计已计提的折旧金额，请按照有关数据直接录入；
7. 净值：指固定资产原值减去累计折旧后的金额，在您录入了原值、累计折旧栏目的数据后，由系统自动计算得出；
8. 预计净残值率：根据固定资产允许的净残值率录入；
9. 预计净残值：固定资产原值与净残值率的乘积，在您录入了固定资产原值和净残值率后，由系统自动计算得出；
10. 预计使用月份：该项固定资产预计使用（按月份表示）的时间，请直接录入；
11. 已计提月份：该项固定资产已经提取折旧（按月份表示）的时间，请直接录入。已计提月份必须严格按照该资产正确登记的计提月份数录入（不包括使用期间停用等不计提折旧的月份），否则系统不能正确计算折旧；
12. 月折旧率：在您录入了固定资产原值、累计折旧、预计净残值率、折旧方法、预计使用月份、已提月份等栏目的内容后，由系统自动计算得出；
13. 月折旧额：在您录入了固定资产原值等相关内容后，由系统自动计算得出；
14. 预计工作总量、累计工作量、工作量单位：当折旧方法为“工作量法”时，系统提供这三个录入选项。
（三） 附属设备
录入完固定资产卡片资料后，若固定资产还有附属设备，应该录入附属设备资料。具体操作方法为：单击"附属设备"标签即可进入固定资产附属设备编辑窗口。
附属设备的内容包括设备名称、规格型号、计量单位、数量、金额、启用日期等栏目，请您依次录入。
（四） 所属部门
是固定资产的使用或管理部门，单击该栏右侧下拉按钮，从中选择一个即可。选择了部门之后还必须设置对应的折旧科目，这样在以后分摊折旧费用时就会自动生成会计凭证。如果是一个部门占用则所占比例应填入100（％），如果是多个部门共同占有一个固定资产，可以设置各部门所占比例，系统也将按照此比例来自动分摊折旧费用。
（五） 自定义信息
此页面可以由企业根据实际需要，自行定义一些与固定资产相关的项目，从而使得固定资产的管理信息更加丰富。
页面中共设置了五个自定义字段，每个字段允许录入60个任意字符，页面上提供“修改自定义”功能键，点击时打开“修改自定义字段名”编辑窗口，每个字段名称允许录入20个任意字符；
（六） 初始化数据
初始数据是指本会计年度年初到创建账套日期前，固定资产的原值和累计折旧金额的变化额。
固定资产项目数据之间有如下的的关系：
期初原值＝年初原值＋本年原值调增－本年原值减少
期初累计折旧＝年初累计折旧＋本年累计折旧调增－本年累计折旧减少
（1） 本年原值增加
指本年年初到账套启用期止的固定资产原值调增的数额。如果固定资产是在以前年度入账的，此处数据构成【固定资产】科目的本年累计借方发生额。如果该项固定资产是在本年度内入账的，则期初原值与本年原值调增值之和，构成【固定资产】科目的本年累计借方发生额。
（2） 本年原值减少
指本年年初到账套启用期止的固定资产原值减少的数额，本年年初到启用期止，固定资产原值由于某种原因发生减少的数额在此处填列。此数据包含了固定资产由于出售、报废、盘亏、毁损等原因引起的原值减少以及固定资产原值调减而引起的原值减少。此项本年原值减少数值构成【固定资产】科目的本年累计贷方发生额。
（3） 本年累计折旧增加
本年累计折旧调增是该项固定资产在本年初到账套启用期止，累计折旧发生变动而增调的累计折旧数额。此处不包括本年由于计提折旧而保存新增的累计折旧数值，此项数据反映在【累计折旧】科目的本年累计贷方发生额。
（4） 本年累计折旧减少
本年累计折旧减少是指固定资产的某些变化造成了累计折旧减少，此项数据反映在【累计折旧】科目的本年累计借方发生额。此项数据包括由于累计折旧调减和固定资产减少引起的累计折旧减少数额。
（5） 该固定资产已被清理
如果固定资产已按照规定做了清理，则可以选择该选项，其对应的数值也将被清零。
在全部资料录入完毕后，单击上方的【保存】按钮，系统就会将所录入的固定资产资料保存；单击【新增】则继续录入新的固定资产初始化资料；单击【复制】则将当前编辑的资料作复制为新的固定资产的资料，您只需稍加修改即可；或者单击【退出】系统会提示是否保存，单击【是】则保存并关闭固定资产卡片窗口，单击【否】则放弃所有的操作，并关闭固定资产卡片窗口。
【提示】
期初原值、年初原值、期初累计折旧和年初累计折旧栏由系统根据您在固定资产卡片中录入的内容自动转入，无需操作。
（七） 图片信息
此页面可以将固定资产的图片导入系统中，以便更加形象直观的了解固定资产的实际状况。
（八） 修改、删除固定资产初始资料
打开'固定资产初始化'编辑窗口，单击【前一】、【后一】来查找需要修改或删除的固定资产初始化资料，然后根据提示保存即可。
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