业务查找

一、 功能简介

  在编辑单据时,用户可以通过两种方式来查找单据,第一种是通过单据编辑窗口上的[前单]、[后单]来滚动查找前、后单据,第二种是通过系统特别设计的“业务查找”功能,设置任意条件查找所需的单据,前者只能查找同一类单据,且是单张查找,速度慢,而后者则可以快捷、准确地查找到任何一笔进销存业务。

二、 滚动查找业务单据

   如果单据量较少,可以通过窗口中的[前单]、[后单]按钮,以及「编辑」菜单中的「首记录」、「前一记录」、「后一记录」、「尾记录」项(用鼠标右键单击单据主表在浮动菜单中也有这几个功能)定位到要修改的单据:
(1)「首记录」——直接跳到该类单据的第一张有效单据;
(2) [前单]或「前一记录」——直接显示当前单据的前一张单据,如果当前显示的已经是第一张单据,则此功能不起作用;
(3) [后单]或「后一记录」——直接显示当前单据的下一张单据,如果当前显示的已经是最后一张单据,且该记录非空,则点击[后单]或「后一记录」时会显示一张空白单据;
(4) 「尾记录」——直接跳到最后一张有效单据。
  在所有的进、销、存业务单据编辑窗口中,都可以通过如上操作来连续查找或浏览同类单据。

三、 业务查找

   大量的业务数据如果逐张查找,那一定是非常麻烦的,因此系统提供了方便快捷的业务查找功能,帮助您快速查找到所需要的单据。操作方法如下:

操作指南

1. 请点击[编辑]→[业务查找]或同时按下键盘上的[Ctrl]+[F]键,打开如下窗口;

业务查找列表

2. 确定查找范围:在查找某项业务单据时,为使查找过程更加快捷,您首先要确定一个范围。请选择左侧树形结构单据列表中的某类单据,如选择销售业务下的“销售订单”表示只查看账套中的销售订单类单据;依此类推可以分别查看其他业务的单据;
3. 选择了查找范围后,点击[查找],打开如下图所示的窗口,开始设置查询条件;
查询条件设置

4. 首先在“业务日期”栏设置查询的日期范围,只有单据日期符合日期范围时才会显示;此外,本模块提供了几十个查询条件,主要可分为五大类型。
第一类:以日期为条件查找,如“交货日期”,可设置起始日期和终止日期作为一个特殊的查询条件;
第二类:以字符串做为查找条件,如单据编号、货品编码等,这类条件通过“前包含、包含”两种方式来定义,
第三类:以金额为查找条件,如总金额、单价、数量等; 当您选择了具体业务后,便可按条件进行查找。该类条件设置是与输入的金额进行比较,有三种比较方案,即大于、小于、等于;
第四类:以选择下拉列表中的指定内容为条件,如开单人、业务员、付款方式等,可以从事先已定义的内容中,任选一个要查找的内容;
第五类:逻辑型条件,如订单中止执行;该类条件包括三种逻辑选项,“任意”、“是”、“否”;所有的条件项都可以单独查找,也可以几项组合查找。下面我们将每一类查询条件分别举例讲解:

【举例】>>>

【提示】

  • 业务查找功能与业务系统紧密结合,所有进销存发生的业务单据都能够按条件快速查找到,经常使用会给您的工作带来极大的方便;
  • 系统支持将查询结果进行批量打印,即点击[批量打印]时将所有查找到的单据按顺序逐张打印。

 

 

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