操作指南
(一) 增加固定资产减少资料
1. 资产编号:需要减少的固定资产编号。单击该栏右侧下拉按钮,从列表中直接选择;
2. 资产名称:需要减少的固定资产名称。当您选择了固定资产编号后此栏自动填入;
3. 减少日期:固定资产减少发生的时间,可以直接按系统格式录入时间,也可以单击该栏右侧按钮,从中选择需要的时间;
4. 减少方式:固定资产减少的业务处理方式,单击该栏右侧下拉按钮从列表中选择;
5. 清理原因:有关清理的详细说明,该栏内容不能省略;
6. 清理收入:报废、变卖固定资产时收到的现金;
7. 清理费用:报废、变卖固定资产时支付的现金;
8. 在本期固定资产固定资产计提折旧后,您需根据本期减少的固定资产业务编制会计凭证。既可以将多笔减少业务汇总编制会计凭证,也可以根据每笔固定资产的减少业务编制会计凭证。在该窗口单击【前一】或【后一】,找到该笔减少业务所对应的卡片,然后单击【生成凭证】,系统即可根据该张卡片上的相关数据生成一张不完整的凭证,您还需进一步将它编制完整。
【提示】
有关固定资产清理的内容及会计处理的过程,是一个较为复杂的问题,处理过程中的清理收入、清理费用以及涉及到的相关税金等,请您根据实际发生的业务情况进行手工处理。
(二) 修改固定资产减少资料
1. 首先在“固定资产变化清单减少”窗口中,选择需要修改的固定资产变动记录,单击【编辑】→【修改选中数据】,打开上述窗口后直接修改;
2. 经修改后的固定资产减少资料,保存前必须先修改所对应的【记账凭证】,否则,系统不允许保存;
3. 此处的【修改】只对本会计期间减少的固定资产有效,对于本会计期间以前减少的固定资产不允许直接修改。
(三) 删除固定资产减少资料
1. 首先在“固定资产变化清单”窗口中,选择需要删除的固定资产项目,然后单击【编辑】→【删除选中数据】按钮,系统会提示“是否取消该固定资产减少?”,单击【是】即可删除,单击【否】放弃删除;
2. 已删除的固定资产项目所对应的会计凭证同时被删除;
3. 此处的【删除】只对本会计期间减少的固定资产有效,对于本会计期间以前减少的固定资产不允许直接删除。