在打开会计账表之前，系统会提供一个条件选择窗口，首先需要设置账表的会计年度、会计期间等信息。然后才可以显示具体的会计账表。
一、 确定会计年度
系统默认的会计年度为当前会计年度，如需修改，请按如下方法操作：
－点击会计年度编辑框右侧[▲▼]键，点击▲为增加会计年度，点击▼键为减少会计年度；
－直接在编辑框中输入会计年度。
二、 确定会计期间
与选择会计年度的方法基本相同；
三、 选择币种
点击该选项右侧下拉按钮，从列表中选择；
四、 选择科目级别
系统默认科目级别为1 级，但是由于总分类账是从各账户的最底层明细科目汇总生成的，因此，您可以自己定义科目级别，即可以定义最高一级科目，也可以定义最低一级科目，操作方法参照“会计年度”的操作方法；
五、 选择科目代码
要求显示的会计科目必须要在此进行设定，否则系统无法显示。请点击该栏目后的下拉，从列表中选择相应的会计科目；
六、 选择起始科目和结束科目
用于设置所要显示的账户数据，选择后只显示此范围内会计科目的数据。可直接输入科目名称（支持模糊查找功能）；
七、 包含未过账凭证
如果查看账表时存在未记账的会计凭证时，可以点击“包含未过账凭证”选项使其打勾，显示的账簿中即包含选定会计期间所有已登账和未登账的会计凭证。否则，显示的账簿中只包含已登账的会计凭证；
八、 无余额不显示、无发生额不显示
如果在查看账表时不想看到没有余额、没有发生额的会计账户，可以选择“无余额不显示、无发生额不显示”两个选项，这样所显示的账表中将只包含有余额的账户或者选定会计期间中所有发生过会计业务的账户。
设置完毕，点击[取消]，放弃操作并退出账簿选择窗口；点击[确定]，即可进入所需的账簿。
