草拟合同

  起草合同的详细内容,待商讨补充完整或经审批后可生成正式合同。

【操作指南】
  在草拟合同列表中选择一个项目,再点击[新增]开始编辑合同基本信息。具体说明如下:

草拟合同
相关项目:在新增前已选择,不可修改;
草拟合同名称:手工录入,不可重复;
草拟合同编号:同上;
草拟合同类型:数据取自辅助资料中的合同类型;
合同类型属性:由合同类型代入(收款/付款),不可修改;
合同金额:手工录入,材料清单非空时,不应小于材料清单合计金额,材料清单为空时不限制;
开始日期:默认当前系统日期;
终止日期:默认当前系统日期,修改时不可小于开始日期;
对方公司:数据取自相关单位资料;
起草日期:默认当前系统日期,不可修改
创建人:默认起草合同的操作员,不可修改;
草拟说明:手工录入;
简要条款:有关合同的条款,支持文本编辑;
以下为材料清单:
材料编号:由所选的材料代入;
材料名称:数据取自材料信息;
规格:由所选的材料代入;
单位:同上;
数量:手工录入,不可小于等于0;
单价:默认所选材料的价格,可修改;
金额:=数量*单价;
附件:草拟合同保存后可以添加与合同有关的电子文档,系统支持Word、Excel、PDF以及图片等格式,并且可上传多个附件;
审批状态:草拟合同关联审批流程时显示,由系统根据审批情况自动计算,不可修改;
生成合同:用于直接将当前草拟的合同转变成正式合同。

【提示】

  • 草拟合同的材料清单可以为空,非空时合同金额不能小于材料合计金额;
  • 生效的草拟合同,可执行“生成合同”操作,将草拟合同现有内容复制生成到正式合同(含附件、不含审批流程);
  • 操作员没有新增正式合同权限时,无法执行“生成合同”操作。