在企业组织架构体系当中，员工的工作权限有着较为清晰的划分，较高职位的管理人员拥有的权限较大，而较低职位的普通职员，权限要小很多，也就是通常的职责范围有区别，在转换到信息化管理时，系统将员工的权限转变为权限具有不同在处理日常业务时具有不同的权限，这一权限的实质上可以是职务，在本系统代之以“角色”这个称呼，并且在与操作员匹配后，可进行相关的共享规则设置，从而通过角色实现数据权限的控制，如上级角色拥有下级角色的数据等。
系统设置模块各项功能的操作路径为：「文件」菜单；“系统设置”标准导航图；系统导航图“系统设置”磁贴。
