系统为每个项目提供合同管理功能,一个项目可以添加多个合同,一个合同可上传多个附件,并能够添加合同的简要条款。合同变更等相关合同文件都可在该模块下管理。
操作指南 添加合同时首先需要选择相关的项目。具体内容如下: 所属项目:不可修改; 合同名称:手工录入; 合同编号:同上,编号不可重复; 签订日期:默认为系统当前日期,可以修改; 合同金额:手工录入合同金额,单位为元; 开始日期:默认为系统当前日期,可以修改; 终止日期:同上 合同类型:数据取自辅助资料; 我方代表:数据取自员工信息,点击下拉按钮从列表中选择; 对方公司:数据取自相关单位; 对方代表:手工录入; 简要条款:可手工录入合同的主要条款,以便以后根据条款查询合同; 附件:合同保存后可以添加与合同有关的电子文档,系统支持Word、Excel、PDF以及图片等格式。