功能简介

  当用户创建了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“文件”、“基础资料”、“项目管理”、“成本管理”、“信息管理”、“协同办公”、“成本分析”、“项目跟踪”、“报表”、“窗口”、“帮助”等菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下本系统都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各个功能的操作方法。

投标管理

• 可记录从各种渠道获取的，拟参与投标项目的基本信息；
• 记录向招标单位或招标中介报名参与投标的信息；
• 可分别记录招标方和投标方有关招投标项目的基本信息，详细文件以附件保存；
• 可记录投标方参与投标活动时发生的所有费用，如报名费、购买投标文件费用等；
• 可记录投标方参与投标时向招标方交纳的保证金；
• 收录招标方经评标后公布的中标信息，以判断投标方是唯一中标者，还是次序中标者之一。

项目管理

• 项目预算管理，对项目的费用、材料、人力三大方面进行预算；
• 为项目分配管理及参与成员，保证多项目运作时有条不紊，充分利用人力；
• 管理项目相关合同，分别收付类型跟踪合同款项；
• 将项目相关策划文档、设计图纸、往来传真、收发文件等各种文档归档管理；
• 可以追溯项目进行中的所有变更，领导可总揽项目基本情况；

项目进度

• 将项目分解为多个任务，支持工作包和任务二级管理，确定相关责任人；
• 根据项目任务完成情况填报项目进度，对有特别意义的进度记录项目交付成果；
• 按项目质量管理要求验收项目，记录详细验收项的验收结果；
• 提供甘特图等图表查看项目任务进度；

设备管理

• 可通过《设备清单》登记企业的自有周转设备、项目专用设备、对外租入设备以及外协队伍携带设备的基本信息，及时跟踪设备的使用状态；
• 企业项目部门可根据项目建设计划（WBS），编制项目实施所需的设备需求计划，设备部门据此安排设备的调配、购置、租入等；
• 可对调配过来的设备进行接收登记，对外协队伍携带的设备进行查验登记，并可对项目现场的设备进行监管；
• 项目设备使用者可定期填写设备的使用运转情况，通过运行日志可以掌握设备的使用状况，保证项目建设进度；
• 可记录自有或租入项目设备进行维修保养的时间、费用、经手人等基本情况，为分析设备维护成本，提高使用效率提供重要参考；
• 可对项目现场设备当中使用年限已满或毁损不能再使用的设备，进行报废清理；
• 可对需要退场的设备进行核对登记，并办理交接手续；
• 设备管理部门可按一定的周期记录由项目承担的设备折旧费，并且与进场费用、退场费用、维修保养费用、报废清理费用等，一起构成项目设备的使用成本。

成本管理

• 按项目或任务记录各类费用、各种材料、以及各人的人工费，反映项目的实际成本；
• 按项目或合同登记相关的收入款项和支出款项，掌握项目的现金流量情况；

成本分析

• 按月、年统计项目的总成本，与总预算进行对比，了解成本进度或差异；
• 统计项目详细的费用、材料、人工月报或年报，与预算对比分析，了解明细成本情况；

项目跟踪

• 按项目或任务查询累计使用的详细费用、详细材料数量金额、各人的人工费；
• 按项目查询时，支持按具体项目、项目类型或全部项目统计，按任务查询时可按某一任务或某项目的全部任务统计；

协同办公

• 根据企业管理需要定义业务审批事项，如初审、复核、审核等；
• 针对不同的业务支持多步骤审批流程，可定义角色、员工、项目经理为各步骤审批人；
• 可自定义不同类型的报告模板，填写报告提交审批时按顺序传递审批，并同步自动发送信息提醒；
• 撰写个人或共享的工作报告或备忘录，对个人或部属未来的工作安排，可通过日程安排来记录及提醒；

信息管理

• 将企业规章等文档集中管理，通过目录进行数据授权；
• 支持在一定范围内发布公告，支持操作员之间使用消息工具进行沟通，在项目讨论平台上自由交流；
• 针对操作员个人权限，将相关的事务集成提醒，方便快速办理。