会计账表的基本操作

一、 打开会计账表的操作路径

　　「统计报表」→「财务报表」，然后再点击一个报表名称，如“总分类账”，即可打开该账簿；

二、 设置过滤条件

　　首先，系统会提供一个过滤窗口，您需要设置账表的会计期间、会计科目等信息，然后才可以显示具体的会计账表。以下我们以"总分类账"为例予以简要说明。

1. 确定会计期间。系统默认的会计期间为当前会计期间，如需修改，请单击"期间"，从列表中选择一个预先设置的会计期间或自定义会计期间；
2. 设置科目级别。系统默认科目级别为1 级，但是由于总分类账是从各账户的最底层明细科目汇总生成的，因此，您可以自己定义科目级别，即可以定义最高一级科目，也可以定义最低一级科目，操作方法与上面设置"会计期间"的方法相同；
3. 选择起始、结束科目。您需要选择账簿中要显示哪些会计科目，如果没有选择，账簿中将没有内容可显示。您可以通过单击右侧的下拉按钮或打开科目结构表来选择；
4. 选择币别：单击右侧下拉按钮，从列表中选择一个币种；
5. 无发生额不显示。如果某些会计科目并没有发生额，则可以单"无发生额不显示"选项使其打勾，显示的账表中将只包含选定会计期间中所有发生过会计业务的会计科目。否则，显示的账表中将会包含所有发生过会计业务和未发生过会计业务的会计科目；
6. 一期数据按两行显示。选择该选项
7. 设置完毕，单击【取消】按钮，放弃操作并退出账簿选择窗口；单击【确定】按钮，即可进入所需的账簿。

三、 会计账簿的显示格式

    　　本系统的会计账簿根据所选的币种不同，可以分为两种显示格式：金额式和外币金额式。

1. 系统默认的币种为"人民币"，默认的账簿显示样式"金额式"，其中账簿中各栏所代表的内容如下：
· 凭证日期：会计凭证上标识的日期；
· 凭证字号：会计凭证上标识的凭证字和凭证号；
· 摘要：会计凭证摘要栏的摘要内容；
· 对方科目：该张会计凭证中与本科目相对应的科目；
· 借方：该凭证的借方发生额；
· 贷方：该凭证的贷方发生额；
· 余额：截至目前该张凭证为止账存金额。
2. 外币金额式：
如果您选择了非本位币，则账簿的显示格式为"外币金额式"。
· 窗口中"汇率"栏显示的是您在编制会计凭证时录入的汇率；
· "原币"栏显示的是您在编制会计凭证时录入的外币金额；
· "本位"栏显示的是外币金额和汇率的乘积；
· 其他栏目表示的内容同本位币金额式窗口的内容相同。

四、 过滤

　　如果您按照某种设置查看了会计账簿之后，还想按照另一种设置来继续查看会计账簿，可以不退出账簿显示窗口，单击【过滤】按钮，打开账簿设置窗口重新选择查看的条件，设置完毕后按【确定】按钮，即可打开账簿继续查看，而原来已打开的账薄会自动关闭；

五、 打印会计账簿

　　（1） 在确保已经连接好打印机之后，先选择打印样式，然后直接按【打印】按钮，即可直接打印出账簿；
　　（2） 或者先单击【预览】，进入预览模式，然后单击窗口中的【打印】按钮，也可将账簿输出到打印机；

六、 导出Excel

　　与业务报表一样，如果您需要某些特殊格式的会计账簿可以将其导出到Excel中，进行编辑后重新输出。

七、 会计账表的穿透式查询功能

　　本系统的会计账簿也可以实现穿透式查询的功能，即可以通过总账→明细分类账→会计凭证进行连环查看，使您在总账窗口中可以直接查询每一个会计科目的明细账、以及每一笔明细账所对应的会计凭证。

八、 关闭账表

　　单击账表窗口右上角的【×】标志即可。

账簿报表的基本操作