凭证查找

一、 功能简介
    当会计凭证保存之后,您随时都可以使用"凭证查找"功能来查阅所有的会计凭证,这样您就可以根据各种条件来方便、快捷地查找会计凭证了。

二、 操作路径
    单击「账务系统」→「凭证查找」,或者单击"账务系统"导航图中的【凭证查找】图标。

操作指南
(一) 设置查找条件
    要查找某张凭证,首先需要设置查找该凭证的条件,本功能设置了多种凭证查找条件,能够为您查找出所有满足这些条件的凭证,下面将逐一介绍如何进行条件设置:

第一类:以期间段为条件进行查找(主要包括凭证日期、会计科目);
    以凭证日期为查找条件:单击“定义条件”框中的“条件项目”中的“凭证日期”项,系统会在条件项目框边上出现凭证日期的编辑栏,您只需要在“起始日期”和“终止日期”的编辑栏中录入所属日期,其方法有两种:

1. 按照系统日期的表示方法,直接在栏目中录入;

2. 单击起始日期或终止日期栏右侧按钮,打开日历表,然后从中选择需要的时间即可。

第二类:以数据字符为条件进行查找(主要有编号、金额等);
    这类条件设置是与录入的数据字符进行比较,有四种比较方案,即任意、大于,小于、等于。

1. 以凭证编号为查找条件:单击"定义条件"框中的"条件项目"栏中的"凭证编号"项,系统会在条件项目框边上出现凭证编号的编辑窗口,系统默认的条件为"任意"编号;

2. 如果您要定义其他条件,可以单击各项条件前的条件选项,然后在编辑栏中录入相应的数据。

第三类:以存在状态为条件进行查找(是否审核、是否过账);
    这类条件的设置主要有三种,即任意、是、否三种条件,比如是否审核即包括任意、是、否三种条件供选择。选择是,则只有审核过的凭证才满足条件;选择否,则只有未审核过的凭证才满足条件;选择任意,则显示所有会计凭证。

第四类:以唯一确认的条件进行查找(如制单人、审核人、登账人等);
    比如制单人:在制单人编辑框内录入制单人的姓名,则凡是该制单人制作的凭证都将显示。

(二) 显示查找结果
    条件设置完后,单击【确定】则所有满足条件的凭证就被查找出来,并显示在查找结果列表框中,且您设定的查找条件会显示在上方的"已定义条件"的显示框中。

(三) 重新设置查找条件
    如果您不想按照已设置的条件进行查找时,可以单击【条件重置】按钮,将"已定义条件"框中显示的内容清除掉,然后再按照上述方法继续设置其他查找条件。

(四) 显示会计凭证
    如果您想阅览某个会计凭证,可以先选择凭证记录,然后双击所选凭证记录,可调出该张凭证,在未审核、登账的情况下还可以对其进行修改。

(五) 导出凭证列表
    单击【导出】将该表导出到Excel中再集中查阅和处理各种凭证数据。

【提示】

  C/S客户端支持凭证的成批打印:实现电算化后,凭证、账簿等数据可以根据需要定期打印。在该模块中系统提供了凭证的成批打印功能,您首先需要利用凭证查找功能,确定本次参与打印的凭证范围,然后单击【凭证成批打印】右侧的下拉按钮,单击【打印】按钮,系统将指定的凭证逐张进行打印。

 

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