印章保管人员记录认为有必要登记的印章使用情况。
【操作指南】
盖章日期:提供日期选择,默认当前系统日期;
登记编号:默认上一编号+1,修改时不可重复;
申请单号:提供审批通过的未盖章的用章申请选择;
用章部门:由申请人的部门代入;
申请人:提供员工选择,或由引用的用章申请单代入;
印章名称:提供印章选择,停用的不提供或由引用的用章申请单代入;
文件名称:手工录入,或由引用的用章申请单代入;
文件份数:同上;
盖章页数:同上;
用印事由:同上;
盖章人:默认制单时的操作员,不可修改;
附件:上传盖章的资料,可附加多个附件,并支持打开查看、删除等操作或由引用的用章申请单自动代入。
【提示】
- 盖章人不是印章保管人时系统予以询问:您不是印章保管人,是否继续?根据应答处理;
- 引用用章申请代入的信息不可修改,单据保存时将盖章日期、盖章人回填;
- 本单不走审批流程,保存即可。