外出申请

  在使用门禁卡进出的情况下,企业员工临时外出办事时提交外出申请,经同意后外出,可凭以对冲出勤签卡的空缺时段,防止作为缺勤或旷工统计。

【操作指南】
编号:默认按日期+顺序号自动编排,允许修改,不可重复;
申请时间:系统默认创建时间,不可修改;
申请人:默认填写申请的操作员,不可修改;
职位:根据职员资料代入,不可修改;
部门:根据职员资料代入,不可修改;
开始时间:手工录入年月日时分;
截止时间:手工录入年月日时分,不可小于开始时间;
外出时长:默认截止时间与开始时间之差,折算为小时,可手动修改,不能小于等于0;
外出事由:手工录入。

【提示】

·只有申请人能修改单据,其他操作员不能修改;
·同一申请人有多张外出申请单时,单据之间的出差时间不能出现嵌套;
·对照工作日历,外出的起止时间允许包含工作时间和非工作时间,如纯属于非工作时间,则提醒:非上班时间外出不需申请;
·申请人提交后自动调用相关审批流程生成本单审流程,可查看流程的进展情况,适用审批流程的相关控制;
·统计外出数据时,同行人员与申请人一同统计。