通知是在一定职员范围内发布需要知晓的信息,公告是公司所有员工都应知晓的大事件。

【操作指南】
类型:提供通知、公告;
标题:手工录入;
正文:同上;
附件:编辑时可上传或删除附件,查看时可打开及下载附件;
关键词标签:手工录入;
作者:默认新增时的操作员,不可修改;
起草日期:默认新增时的日期,不可修改;
读者范围:公告时默认全公司,不可修改通知时提供全公司、指定部门、指定员工,三选一,其中指定部门时须选择组织机构,指定员工时须选择具体员工,组织机构或员工多选时,以分号隔开显示;
发送内部信息:打勾时通知发布时,自动在即时信息平台生成格式为“请阅读最新通知/公告+标题”的信息发送给阅读范围的员工;
发布时发送手机短信:打勾时通知发布时,通过短信平台生成格式为“请阅读最新通知/公告+标题”的信息发送给阅读范围的员工的手机;
发布人:由执行发布操作的操作员代入,不可修改;
发布日期:由执行发布操作的日期代入,不可修改;
发布状态:执行发布前为未发布,执行发布后为已发布,不可手工修改;已发布后才能被阅读范围的操作员阅读。
自定义字段1-15:提供15个自定义字段使用。
【提示】
·通知列表支持按类型、标题、作者、发布时间等条件过滤,可列名排序;
·在通知列表中,一般操作员只能看到属于阅读范围的已发布的通知公告;
·通知公告的作者、参与审批人,以及有发布权限的人,才能看到发布前的通知公告,仅作者和实际审批者能执行发布;
·通知发布后任何人不能修改,通知发布前仅作者能修改,使用审批流程时,进入流程处理即不能修改;
·通知使用审批流程时,可查看流程处理的情况,通过处理并终结时,才能进行发布;
·通知公告发布后,阅读人打开通知时自动返回阅读信息。