编号:默认上一编号加1,不可重复;
文档名称:手工录入;
分类:根据文档类型的阅读范围,提供当前操作员可阅读的文档类型选择;
版本号:手工录入,“标题+分类+版本号”不能重复;
生效日期:默认为空,生效日期非空时可录入日期,不可小于生效日期;
废止日期:默认为当前操作员;
备注:手工录入;
创建人:默认新增文档的操作员,不可修改;
创建日期:默认新增的日期,不可修改;
修改人:默认最新修改的操作员,不可修改;
修改日期:默认最新修改的日期,不可修改;
正文:手工录入;
附件:上传附件,格式大小不限。
【提示】
·操作员授权中,文档类型与文档分别进行功能权限授权。
·通过对文档类型的阅读范围,对文件进行密级隔离,操作员只能看到阅读范围内的文 档类型,及其下挂的文档;
·操作员编辑上传文档时,只能选择阅读范围内的文档类型;
·文档管理仅作资料收集和查阅的文库,不纳入审批流程控制;
·操作员查看文档时,可以打开附件查看或下载。