日程安排用于员工设定自己未来的工作事项提醒，以便把工作安排的井井有条，编制日程时可以与业务相关联，可邀请第三方协作，日程可设置按一定的周期循环，并进行提前提醒，操作员可查看自己创建的、参与协作的、他人共享的日程。
　　职员也可以自行安排工作任务、向下级分派工作任务或接受来自上级的工作任务，工作任务可以设置提醒，并可由责任人或执行人反馈完成情况。

图20－3

　　 日程安排提供了“日历”和“列表”两种样式，“日历”样式，以月历表的形式按月显示当月每天的日程事项；“列表”样式，以列表的形式显示日程事项，下方提供了“时段选择”功能，便于用户分阶段查阅日程事项。

【操作指南】

　　 在列表选择[新增日程] [新增任务]，打开编辑窗口，以下分别予以说明：

基本信息
主题：手工录入；
地址：同上；
全天安排：打勾选项，默认未勾选；
开始时间：录入日期时间；全天安排时，只录入日期、不录入时间；
结束时间：录入日期时间，不可小于开始时间；全天安排时，只录入日期、不录入时间；
业务类型：提供系统内常用的业务类型；
相关业务：确定业务类型后可点击此项目右侧按钮，打开业务列表选择具体的单据，显示选中单号；
备注：手工录入；
协作人
姓名：提供操作员选择；
部门、电话、手机：由选择的操作员代入；
需要回复：由操作员执行回复时返回；
即时信息通知：勾选后日程生效，在即时信息平台生成一条创建人的即时信息发送给协作人，信息格式为“‘创建人’请您参与‘开始时间’的‘主题’，请查看日程或回复！”；
手机短信通知：勾选后日程生效，若用户启用了手机短信接口，在手机短信平台生成一条创建人的手机短信发送给协作人的手机，短信格式为“‘创建人’请您参与‘开始时间’的‘主题’，请查看日程或回复！”。
循环与提醒
循环日程：勾选后可按日、周、月循环提醒该日程；不勾选则表示为一次性日程；
开始日期：录入循环与提醒开始日期；
结束日期：录入循环与提醒结束日期，不可小于循环开始日期；
重复周期：提供“按日、按周、按月”三个选项，必选其一；
（1）按日时，起止日期内每天同一时间重复；
（2）按周时，起止日期内每周同一时间重复；
（3）按月时，起止日期内每月同一时间重复；
提醒提前时间 ：勾选后录入提前时间，在提醒时间到达前，系统按照设定的提前时间自动弹出提示窗予以提醒。

【提示】

·操作员可以查看本人创建日程、本人参与协作日程、他人共享日程；
·邀请他人参与日程需要回复时，为参与人提供回复列和回复功能键，参与人可以做接受或拒绝的回复；
·循环日程时，自动根据循环设置衍生多条日程，根据进行显示和提醒；
·显示界面可切换日、周、月、列表，将日程显示，选中可穿透到具体日程；
·操作员仅能修改删除本人创建的日程。