由于企业或部门的业务扩大出现人手不够,或者因为员工队伍结构调整,或者因晋升、调配、辞退、辞职等原因造成职位空缺,还有就是根据企业发展战略和人力资源战略的规划或预测需提前培养储备一批人才,用人部门需要引进、补充所需人员而向人力资源部提出用工申请,按照规定填写用工申请单。
【操作指南】 基本信息 用工申请:单据标题,由单据模板设定; 审批状态:单据走审批流程时自动显示水印,不可手动修改; 编号:默认上一编号+1,允许修改,不可重复; 申请日期:默认新增当前系统日期,不可修改; 分支机构:默认申请人的当前分支机构,不可修改(保存后不能动态跟随申请人的员工资料变动); 申请部门:默认申请人的当前部门,不可修改(保存后不能动态跟随申请人的员工资料变动); 申请人:默认新增申请的员工(操作员),不可修改; 申请类型:提供“缺员补充、增加编制、临时用工、储备人力”等选项,并支持增加申请类型; 总人数:根据用工需求明细的申请人数合计回填; 说明:手工录入; 职位明细 职位:提供申请部门下属的职位选项; 申请人数:手工录入正整数; 到岗日期:提供日期选项,不可小于申请日期; 职位相关信息:提供“编制情况、工作职责、任职要求”三个功能键,分别链接该职位的《职位资料》、《工作职责》、《任职要求》穿透显示; 附件 可附加多个附件,并支持上传、打开、下载、删除等操作; 其中有查看单据权限即能下载和打开附件,对本单有修改权限的人在本单允许修改状态下才能上传或删除附件; 支持展开或隐藏附件界面; 审批流程 单据走审批流程时,在提交时根据当时《审批流程》资料自动生成本单的审批流程; 支持展开或隐藏审批流程界面; 根据操作员和审批进程确定能否执行“审批”或“反审批”; 打印样式设置支持将审批流程内容打印。
【提示】 填写职位需求明细后,可看职位编制情况、职位的工作职责、职位任职要求; 申请人只能为当前服务部门提出用工申请,不能为其他部门提出申请; 单据纳入审批范围时,提交后能查看流程办理情况,遵循流程的相关控制; 用工申请生效(纳入审批流程需审批通过时),才能被下游单据及报表引用; 用工申请单被引用后不可修改删除。
【提示】