功能简介
固定资产模块在处理增加、减少等业务时会产生相关凭证,这些业务凭证生成的方式分为单张生成和批量生成,您可以根据需要选择。
操作指南
(一) 单张凭证生成
在固定资产新增卡片界面或减少界面,单击【前一】、【后一】,查询到某张需生成凭证的卡片,单击【生成凭证】时,系统会生成一张不完整的凭证,您需根据此笔业务继续编制此张凭证。
(二) 批量生成凭证
您可以将属于同一类的多笔固定资产业务合并生成一张汇总的记账凭证,其操作是通过‘固定资产变化清单’来完成的。
1. 在‘固定资产变化清单’窗口中单击【凭证】按钮,在弹出的浮动菜单中选择某类固定资产业务打开如下窗口(如图),在此界面左栏列出当前期间增加(减少、变动)的固定资产卡片列表;

图24-8
2. 选择固定资产卡片:在上图左栏选择某个固定资产卡片双击或者单击图标“→”,此固定资产卡片将移到右栏;如果想取消所做的选择,可单击图标“←”或双击该卡片,此固定资产卡片即从右栏移至左栏。如果被选择的卡片己生成一张凭证,系统会提示您该卡片己经生成相关凭证,在生成新的汇总凭证时将删除该张旧凭证,是否这样处理,单击【是】,将删除旧凭证;单击【否】,该张卡片不会被选择。重复上述操作,直至相关卡片被选择到右栏;
3. 生成一张汇总凭证:单击【生成凭证】按钮,以右栏所选择的卡片为依据生成一张固定资产的汇总凭证。该汇总凭证也不是一张完整的凭证,您还需手工进一步编制。
(三) 凭证管理
固定资产机制凭证不能通过手工的途径予以删除,但您可以通过删除对应卡片,反固定资产计提折旧等方式,将该张凭证删除;删除关联汇总凭证的某张卡片时,如果该汇总凭证没有被审核,将一同被删除;如果该凭证己经被审核,该卡片则不能被删除。
在本系统中机制凭证是不能够直接被删除的,但可以通过删除与之相关的卡片或者反向操作(如反固定资产计提折旧等),在未审核之前,该凭证可以随之被删除,对于手工编制的凭证可以直接删除。这两种删除方式均使凭证产生断号现象,您可在凭证录入界面,单击【凭证说明】,查找当前的断号信息,以便解决因凭证断号给您带来麻烦。